אנחנו מנהלים את הלמידה עבורכם
אין כל ספק שניהול למידה דיגיטלית בארגון צורך משאבי כ"א ומשאבים ניהוליים.
תתארו לכם שמישהו מנהל את הלמידה עבורכם; תדמיינו שנחסך מכם להעלות את הלומדות למערכת, להקים משתמשים, ליצור דוחות ניהוליים. שהלמידה מנוהלת על במיקור חוץ מה שמאפשר לכם להתפנות לדברים חשובים אחרים. אם חשבתם על זה, אנחנו הופכים זאת לאפשרי.
אלפי עובדות ועובדים מעשרות ארגונים כבר משתמשים בשירות ניהול למידה שלנו ב'ענן' במיקור חוץ.
אצלנו, ב'הוגו - כלים להפצת ידע משולב', שירות ניהול למידה במיקור חוץ, כבר קיים מעל 6 שנים.
מכל מחשב. מכל מקום. גם מטלפונים ניידים.
שירות מקצה לקצה
אנחנו מפתחים את הלומדות ובסיום הפיתוח מעלים את הלומדות למערכת הלמידה LMS ב'ענן'. המערכת הממוחשבת מנהלת את הלמידה ב'ענן' ומטרתה היא לפשט את ניהול הלמידה עבור חברות וארגונים ולאפשר חווית למידה למשתמשים.
המערכת מרכזת את כל המידע הנחוץ הנוגע לניהול הלמידה – משתמשים, התראות ותזכורות, הפקת דו"חות של ציונים.
אנחנו מקימים את המשתמשים, משייכים לכל לומדה את המשתמשים לפי /מחלקה/יחידה ארגונית/קבוצה, יוצרים דוחות ניהוליים מותאמים ומתוזמנים וכל מה שהמערכת הממוחשבת מאפשרת, כולל מוקד תמיכה אנושי, הכל בהתאם למסלולים שבהסכם העיסקי. כל מה כל שנדרש מכם לעשות הוא להעביר לנו את רשימת המשתמשים. אנחנו עושים את כל השאר.
גישה און ליין
מנהל הלקוח מקבל הרשאה לצפייה בפעילות 24/7 והתראות מתוזמנות למשתמשים שלא השלימו את הלמידה.
אתם נשארים מעודכנים בכל שלב באמצעות ממשק הניהול האישי, המציג את הפעילות בכל קורס ובכל משתמש, הציונים, משך הזמן, מספר הפעמים שניגשו ללומדה ועוד. הכל באופן אוטומטי ובנוחות מירבית.
ניהול למידה דיגיטלית מותאמת אישית
המעבר ללמידה דיגיטלית עשוי להיות הרבה פעמים מעט מאתגר, אם כי מדובר במעבר הכרחי. ארגונים רבים אשר רגילים להעביר קורסים או סמינרים מסוימים באופן פרונטלי או מסורתי מבינים כי בעידן המודרני יש צורך בשינוי גישה ובשימוש בכלים דיגיטליים מתקדמים על מנת לשמור על האפקטיביות והיעילות של הלמידה. עם זאת לרבים מאותם ארגונים את הכלים והמערכות לפתח ולנהל את המעבר ללמידה הדיגיטלית. הפתרון לכך הוא שימוש בניהול למידה דיגיטלית חיצוני ומותאם אישית.
ניהול למידה דיגיטלית ממקור חיצוני
למעשה ניהול הלמידה הדיגיטלית ממקור חיצוני נעשה בהתאם לצרכים של הארגון ובהתאמה לאפשרויות הלמידה השונות שאותן הארגון רוצה לאמץ. הניהול החיצוני לוקח את המושכות מהארגון בכל הקשור לפיתוח התוכנה ועדכונה השוטף בהתאם להנחיות הארגון, ומאפשר לארגון גישה לפעילות המתועדת, הדו"חות השונים, הציונים הניתנים במסגרת הקורסים הדיגיטליים (במידה והוגדר שיהיו כאלה) ועוד.
פיתוח הלומדה וניהולה השוטף
הארגון יכול להיות מעורב יותר ופחות (בהתאם לרצונו) בתכני הקורס ובפיתוחו, כשלמעשה העבודה עצמה נעשית כולה על ידי החברה אשר מנהלת את הלמידה. למשל במידה והארגון מעוניין להעביר תהליך דיגיטציה לקורס קיים, הלומדה שתפותח תתאם את הקורס הקיים ותתאים אותו ללמידה דיגיטלית ואינטראקטיבית. מהצד השני של הסקאלה ניתן להשתמש במגוון קורסים אותם מציעה חברת הניהול, ללא כל עבודה מצד הארגון.
דרך האמצע שרבים מעדיפים היא פיתוח הלמידה הדיגיטלית על ידי חברה חיצונית תוך התאמה באופן אישי לצרכים והרצונות של הארגון. חשוב לציין שלאחר פיתוח הלומדה ניתן לאורך הדרך לשנות ולהוסיף תכנים ללומדה ובכך להתאים אותה למציאות והצרכים המשתנים.
למידה דיגיטלית עם הוגו כלים להפצת ידע משולב
חברת הוגו כלים להפצת ידע משולב מאפשרים לכל ארגון לעבור ללמידה דיגיטלית בקלות ובהתאמה אישית. הוגו מציעה ניהול חיצוני של תהליכי הלמידה השונים תוך שיתוף
ארגונים יכולים לרכוש מערכת למידה כמובן.
אבל צריך לקחת בחשבון את עלויות הרכישה, ההטמעה ואת עלויות הניהול המשאבים הנחוצים לטיפול השוטף במערכת (מנהלי המערכת, מחלקת משאבי אנוש, מחלקת ה IT)
נציין שיש ארגונים שמשתמשים בשירות שלנו למרות שיש להם מערכת למידה.
זה קל, זה נוח, זה מהיר.
ככלל, לאחר שאנחנו מפתחים את הלומדה, אפשר לרכוש את הלומדה לשימוש במערכות הלקוח או להשתמש בשירות הניהול שלנו. הכל על פי המודל העסקי שנקבע.
כןץ
מערכת "דושבו" תומכת בכישורי למידה. המשמעות היא שאנו קובעים יחד עם הלקוח את המאפיינים של כישורי הלמידה מכל לומד והמערכת מייצרת דוחות כישורים.
כן.
המערכת מאפשרת לנהל גם קורסים פרונטליים לפי שדות למשל: מקום הלמידה, שם הכיתה, שם המרצה, תאריכי המפגשים, חומרי עזר וכדומה.
למעשה שימוש במערכת למידה לכל הקורסים הניתנים בחברה הוא כלי ניהולי ממדרגה ראשונה.
המערכת מייצרת דוחות אב בחלוקה לפי משתמש (לומד) וקורס.
בלחיצת כפתור מקבל.ת מנהל.ת ההדרכה דיווח על פעילות הלמידה של עובד או עובדים בכל הפלטפורמות:(למידה פרונטלית, למידה א- סינכרונית כלומר לומדות ולמידה סינכרונית למשל בזום.
תיק לומד ממוחשב ומושלם.
כן.
ישנה אפשרות לשייך קורסים לקבוצות אורגניות על פי המבנה הארגוני של הלקוח.
קורסים שונים למחלקות שונות.
לדוגמא: למחלקת הייצור 'בטיחות ברצפת הייצור' ו'אדם כשיר' למחלקת הכספים 'בטיחות במשרד', 'אקסל' ולמחלקת השירות 'אקסל' ו'נגישות לנותני שירות'.
אבל יש גם אפשרות לשייך קורסים לפי קבוצות אד הוק שאינן מתייחסות למבנה הארגוני.
לדוגמא: מנהלי ביטחון ואבטחה יקבלו שיוך לקורס 'המוקד הרואה' וגם לקורס 'המוקד הרואה למנהלים'. המוקדנים יקבלו שיוך לקורס 'המוקד הרואה'. זאת למרות שכולם עובדים באותה מחלקה ובאותה חברה.
בסביבת הלמידה הדינמית של ימינו, הבטחת עקביות ונגישות של משאבי הדרכה בקרב כל הלומדים היא בעלת חשיבות עליונה. מערכת ניהול למידה יעילה (LMS) עונה על צורך זה על ידי מתן פלטפורמה מרכזית שבה כל לומד ניגש לאותם חומרי קורס, כולל לומדות, קבצים, סרטונים והערכות.
עם זאת, האתגר טמון בהבטחת ניווט חלק ומעורבות אישית לכל לומד. כיצד אדם יודע אילו קורסים מוקצים לו, מה הוא השלים, מה הוא מבצע כעת ומדדי הביצועים המתאימים לו? יתר על כן, כיצד מנהלים יכולים לעקוב ולנתח ביעילות את פעילות הלומד והתקדמותו?
הפתרון טמון במערכת ממוחשבת חזקה המסוגלת לנהל את כל היבטי הלמידה, החל ממטלת הקורס ועד מעקב אחר התקדמות ודיווח. LMS ייעודי לא רק משייך את הלומדים לקורסים רלוונטיים, אלא גם מספק דוחות מקיפים למנהלים, המפרטים מי סיים איזה קורס, ציוני הביצועים שלהם ומתי הם סיימו את ההכשרה.
נתונים משמשים אבן יסוד בקבלת החלטות מושכלת הן בהקשרים הדרכתיים והן בהקשרים ארגוניים. מחלקות הדרכה מסתמכות על נתונים מדויקים בזמן כדי לאמוד את האפקטיביות של התוכניות שלהם וליידע יוזמות אסטרטגיות. פלטפורמות LMS ממלאות תפקיד מרכזי באיסוף וניתוח נתונים אלה, ומספקות תובנות חשובות כדי להניע שיפור מתמיד.
עם זאת, רכישה והטמעה של LMS היא הישג לא קטן. זה כרוך בשיקול דעת זהיר של גורמים שונים, החל מבחירת המערכת הנכונה ועד לשילובה בצורה חלקה בזרימות עבודה קיימות והקצאת משאבים לתחזוקה וניהול. תהליך זה מהווה השקעה משמעותית הן מבחינת תקציב והן מבחינת כוח אדם.
באקדמיה של 'הוגו', אנו מבינים את המורכבות הכרוכה באימוץ LMS ומציעים שירות ניהול מקיף כדי לייעל את המעבר עבור לקוחותינו. עם קרוב ל-10 שנות ניסיון בשימוש במערכות למידה מתקדמות, העצמנו אלפי לומדים בארגונים וחברות רבות.
לקוחותינו משבחים באופן עקבי את שירות ניהול LMS שלנו על קלות השימוש, היעילות והאפקטיביות שלו. על ידי מינוף המומחיות והטכנולוגיה החדשנית שלנו, ארגונים יכולים לממש את מלוא הפוטנציאל של יוזמות ההכשרה שלהם, להניע תוצאות מוחשיות ולטפח צמיחה מתמשכת".
דוגמא לתצוגת דוח מערכת למידה של Docebo אותה אנו מנהלים:
אנו משתמשים ומנהלים מערכת למידה LMS בענן של חברת DOCEBO או של חברות אחרות בעת הצורך. המערכות אינן שלנו.
השירות שלנו הוא ניהול ותפעול מערכת למידה עבור הלקוח במיקור חוץ. אנו לא מוכרים מערכות למידה. יחד עם זאת אנו יכולים להמליץ לכם על הגוף שאיתו אנו עובדים וממנו רכשנו מנוי למערכת הלמידה. דברו איתנו 077-2304400