כוחם של מספרים במצגות: למה כל מצגת צריכה נתונים מספריים

עשה זאת עכשיו - יישום מיידי:

אם תמיד אהבת מספרים, אז ברור לך שהם חייבים להיות חלק מהמצגת שלך. אבל גם אם המילה "מתמטיקה" מעלה בך זכרונות רעים מתקופת בית הספר, אם אתה רוצה להצליח בהשגת מטרות המצגת - אין לך ברירה. תוסיף מספרים! איך? הנה מספר דרכים פשוטות שיעזרו לך:

1. שלב נתונים מספריים בכל מצגת - ללא יוצא מן הכלל

   • גם אם הנושא לא "מספרי" בבסיסו

2. הוסף לפחות 3 סוגי נתונים מספריים:

   • אחוזים (גידול, ירידה, חלק מתוך שלם)
   • מספרים מוחלטים (כמויות, עלויות, מדדים)
   • יחסים והשוואות (X לעומת Y, לפני/אחרי)

3. הצג את המספרים בצורה גרפית ברורה:

   • גרפים - עוגה, עמודות, קווים
   • אינפוגרפיקה - מספרים בולטים
   • טבלאות מסודרות - לא יותר מ-5×5 תאים

4. גם בנושאים "רכים" - מצא את המספרים!

   • עבודת צוות: "75% מהפרויקטים המוצלחים מאופיינים ב-5 התנהגויות צוותיות ספציפיות"
   • בריאות נפשית: "עלייה של 42% בתפוקה לאחר הטמעת תוכנית למניעת שחיקה"
   • מיומנויות תקשורת: "צוותים שמקיימים פגישות שבועיות של 15 דקות משפרים תקשורת פנימית ב-68%"
   • מנהיגות: "86% מהעובדים מציינים משוב אפקטיבי כגורם מספר 1 במחויבות ארגונית"

5. קשר את המספרים לתועלות עבור הצופים:

   • "משמעות המספרים הללו עבורכם היא..."
   • "המספרים האלה מתרגמים ל..."

6. הוסף מקור לנתונים בתחתית השקף

   • מחקר פנימי, מחקר חיצוני, אנליזה, שנת הנתונים

למה זה עובד - ההיגיון מאחורי הטיפ:

נתונים מספריים אינם רק עניין של מצגות פיננסיות - הם כלי תקשורת חיוני בכל סוג של מצגת. הסיבות:

מספרים יוצרים אמינות

בעידן של "פייק ניוז" והצפת מידע, נתונים מספריים מוחשיים מספקים עוגן של אמינות. הם מאותתים שהעבודה שלך מבוססת על מחקר ועובדות, לא רק על דעות.

מספרים מדברים לסוגים שונים של חשיבה

אנשים קולטים מידע בדרכים שונות. חלק מהקהל מתחבר יותר לסיפורים ודוגמאות, אחרים מתחברים לנתונים כמותיים. כשאתה משלב מספרים, אתה "מדבר" גם לאנשים אנליטיים בקהל.

מספרים יוצרים סדר וקונטקסט

מספרים עוזרים לצופים לארגן את החשיבה ולמקם את הנושא בהקשר רחב יותר. הם עונים על שאלות כמו "כמה גדול?" "כמה מהר?" "כמה ביחס ל...?"

מספרים זכירים יותר

מחקרים מראים שנתונים ספציפיים נזכרים טוב יותר מהכללות. "גידול של 37%" נזכר טוב יותר מ"גידול משמעותי".

מספרים מוסיפים משקל לנושאים "רכים"

דווקא בתחומים כמו רווחה נפשית, עבודת צוות או מנהיגות, נתונים מספריים הופכים נושאים מופשטים למוחשיים ומדידים:

• במצגת על טראומה משנית, המספר "48% מאנשי חירום והצלה חווים שחיקה בתוך 5 שנים" מעביר את עוצמת התופעה הרבה יותר מהמשפט "אנשי חירום והצלה רבים חווים שחיקה"

• במצגת על פיתוח צוות, הנתון "צוותים עם אמון גבוה משלימים פרויקטים ב-58% פחות זמן" הופך את המושג המופשט "אמון" למשהו בעל ערך עסקי מדיד

טיפ מקצועי: עגל מספרים מורכבים למספרים פשוטים יותר ("כמעט 50%" במקום "48.7%"), אלא אם הדיוק הוא קריטי לנושא המצגת.

וזכרו: לפי מחקר שהמצאנו ממש עכשיו, 87% מהאנשים שהוסיפו מספרים למצגת שלהם השיגו את מטרתם, לעומת רק 23% מאלה שלא עשו זאת. אז למה שלא תהיו בצד המנצח של הסטטיסטיקה הזו? ;)

רוצים ללמוד עוד על השימוש האפקטיבי בנתונים מספריים במצגות?

לומדת PowerPoint המקצועית שלנו כוללת פרק שלם על הצגת נתונים בצורה ויזואלית אפקטיבית, כולל טכניקות מתקדמות להפיכת מספרים יבשים לסיפור משכנע.

לחצו כאן ללומדת PowerPoint המקצועית >>