מערכות lms
מערכות lms, (מערכת לניהול למידה, Learning Management System הן תוכנות לניהול, תיעוד, הנגשה, מעקב, דיווח והצגה של תכנים לימודיים, תוכניות פיתוח ולמידה לומדות ללמידה עצמית, לומדות מותאמות לקוח, סרטונים, מבחנים ומשאבי הדרכה נוספים כולל ניהול קורסים פרונטליים.
מערכות מסוג זה צוברות תאוצה רבה בשנים האחרונות בקרב ארגונים ציבוריים, משרדי ממשלה, חברות עסקיות, חברות היי טק ולמעשה בכל חברה השמה את העובד במרכז ואת שדרוג הידע הארגוני כגורם מרכזי בתרבות הארגונית והיעדים של הארגון- החברה.
תחומי עיסוק רבים הולכים ונעשים נגישים ללמידה באמצעות לומדות, מה שמאפשר לעובד ללמוד מכל מקום בו יש אינטרנט בזמן שלו ללא תלות בארגון הלמידה בכיתה על כל הכרוך בכך. המערכת מייצרת 'תיק עובד' ובו נרשמות כל פעילויות ההדרכה העובד בלמידה מרחוק באמצעות לומדות, בזום וגם בלמידה פרונטלית בכיתה. מנהל ההדרכה או מנהל משאבי אנוש HR יכול בקלות ובכל עת לראות את כל הפעילות של הלומדים בארגון שלו ובכל הפלטפורמות הלימודיות הנהוגות בארגון
מערכות lms משנות לחלוטין את הרגלי הלמידה והבחינה בעולם העסקי והארגוני ואת הרגלי המנהלים במעקב אחר הלמידה ובנגישות של העובדים לחומרי הלמידה אם אלו שניתנים כחובה על ידי הנהלת הארגון או כאלו שאותם בוחר הלומד לעצמו מתוך סל למידה המוקצב לו.
היתרונות של מערכות lms
•צפייה בדוחות פעילות של המשתמשים, הציונים שלהם ושל כלל הקורסים – ניתן לצפות בנתונים השונים הרלוונטיים למשתמשים והקורסים בזמן אמת, ובכך לקבל תמונת מצב קוהרנטית על הקורס בצורה נוחה ביותר.
•ניסוח מבחנים בצורה נוחה – ניתן באמצעות המערכת ליצור מבחנים אמריקאים ולערוך אותם באופן נוח ויעיל, ולקבל את הציונים אליהם בזמן אמת.
•חלוקה לקבוצות וניהולן – אינטגרציה של תלמידי הקורס השונים מרחוק, ואפשרות לגיוון בקבוצות השונות.
•העברת קורסים ותכנים מרחוק – גישה לתכנים נוספים כגון מצגות וקבצים מגוונים והצגתם באופן נוח לתלמידים.
•ועוד
הוגו – כלים להפצת ידע משולב מתמחה בשירות ניהול מערכות LMS עבור לקוחותיה כמו גם בפיתוח לומדות מותאמות לקוח ומהווה למעשה One Stop Shop בתחום הלמידה הממוחשבת.
לחברה ניסיון של מעל 20 שנים בפיתוח הדרכה ובפיתוח לומדות ומעל 6 שנים בשירות ניהול מערכות LMS.
אידאולוגיית החברה מעמידה את הלומד במרכז העשייה דבר המתבטא באופן ישיר בהתאמת השירות לארגון הספציפי.
ארגונים יכולים לרכוש מערכת למידה כמובן.
אבל צריך לקחת בחשבון את עלויות הרכישה, ההטמעה ואת עלויות הניהול המשאבים הנחוצים לטיפול השוטף במערכת (מנהלי המערכת, מחלקת משאבי אנוש, מחלקת ה IT)
נציין שיש ארגונים שמשתמשים בשירות שלנו למרות שיש להם מערכת למידה.
זה קל, זה נוח, זה מהיר.
ככלל, לאחר שאנחנו מפתחים את הלומדה, אפשר לרכוש את הלומדה לשימוש במערכות הלקוח או להשתמש בשירות הניהול שלנו. הכל על פי המודל העסקי שנקבע.
כןץ
מערכת "דושבו" תומכת בכישורי למידה. המשמעות היא שאנו קובעים יחד עם הלקוח את המאפיינים של כישורי הלמידה מכל לומד והמערכת מייצרת דוחות כישורים.
כן.
המערכת מאפשרת לנהל גם קורסים פרונטליים לפי שדות למשל: מקום הלמידה, שם הכיתה, שם המרצה, תאריכי המפגשים, חומרי עזר וכדומה.
למעשה שימוש במערכת למידה לכל הקורסים הניתנים בחברה הוא כלי ניהולי ממדרגה ראשונה.
המערכת מייצרת דוחות אב בחלוקה לפי משתמש (לומד) וקורס.
בלחיצת כפתור מקבל.ת מנהל.ת ההדרכה דיווח על פעילות הלמידה של עובד או עובדים בכל הפלטפורמות:(למידה פרונטלית, למידה א- סינכרונית כלומר לומדות ולמידה סינכרונית למשל בזום.
תיק לומד ממוחשב ומושלם.
כן.
ישנה אפשרות לשייך קורסים לקבוצות אורגניות על פי המבנה הארגוני של הלקוח.
קורסים שונים למחלקות שונות.
לדוגמא: למחלקת הייצור 'בטיחות ברצפת הייצור' ו'אדם כשיר' למחלקת הכספים 'בטיחות במשרד', 'אקסל' ולמחלקת השירות 'אקסל' ו'נגישות לנותני שירות'.
אבל יש גם אפשרות לשייך קורסים לפי קבוצות אד הוק שאינן מתייחסות למבנה הארגוני.
לדוגמא: מנהלי ביטחון ואבטחה יקבלו שיוך לקורס 'המוקד הרואה' וגם לקורס 'המוקד הרואה למנהלים'. המוקדנים יקבלו שיוך לקורס 'המוקד הרואה'. זאת למרות שכולם עובדים באותה מחלקה ובאותה חברה.
בסביבת הלמידה הדינמית של ימינו, הבטחת עקביות ונגישות של משאבי הדרכה בקרב כל הלומדים היא בעלת חשיבות עליונה. מערכת ניהול למידה יעילה (LMS) עונה על צורך זה על ידי מתן פלטפורמה מרכזית שבה כל לומד ניגש לאותם חומרי קורס, כולל לומדות, קבצים, סרטונים והערכות.
עם זאת, האתגר טמון בהבטחת ניווט חלק ומעורבות אישית לכל לומד. כיצד אדם יודע אילו קורסים מוקצים לו, מה הוא השלים, מה הוא מבצע כעת ומדדי הביצועים המתאימים לו? יתר על כן, כיצד מנהלים יכולים לעקוב ולנתח ביעילות את פעילות הלומד והתקדמותו?
הפתרון טמון במערכת ממוחשבת חזקה המסוגלת לנהל את כל היבטי הלמידה, החל ממטלת הקורס ועד מעקב אחר התקדמות ודיווח. LMS ייעודי לא רק משייך את הלומדים לקורסים רלוונטיים, אלא גם מספק דוחות מקיפים למנהלים, המפרטים מי סיים איזה קורס, ציוני הביצועים שלהם ומתי הם סיימו את ההכשרה.
נתונים משמשים אבן יסוד בקבלת החלטות מושכלת הן בהקשרים הדרכתיים והן בהקשרים ארגוניים. מחלקות הדרכה מסתמכות על נתונים מדויקים בזמן כדי לאמוד את האפקטיביות של התוכניות שלהם וליידע יוזמות אסטרטגיות. פלטפורמות LMS ממלאות תפקיד מרכזי באיסוף וניתוח נתונים אלה, ומספקות תובנות חשובות כדי להניע שיפור מתמיד.
עם זאת, רכישה והטמעה של LMS היא הישג לא קטן. זה כרוך בשיקול דעת זהיר של גורמים שונים, החל מבחירת המערכת הנכונה ועד לשילובה בצורה חלקה בזרימות עבודה קיימות והקצאת משאבים לתחזוקה וניהול. תהליך זה מהווה השקעה משמעותית הן מבחינת תקציב והן מבחינת כוח אדם.
באקדמיה של 'הוגו', אנו מבינים את המורכבות הכרוכה באימוץ LMS ומציעים שירות ניהול מקיף כדי לייעל את המעבר עבור לקוחותינו. עם קרוב ל-10 שנות ניסיון בשימוש במערכות למידה מתקדמות, העצמנו אלפי לומדים בארגונים וחברות רבות.
לקוחותינו משבחים באופן עקבי את שירות ניהול LMS שלנו על קלות השימוש, היעילות והאפקטיביות שלו. על ידי מינוף המומחיות והטכנולוגיה החדשנית שלנו, ארגונים יכולים לממש את מלוא הפוטנציאל של יוזמות ההכשרה שלהם, להניע תוצאות מוחשיות ולטפח צמיחה מתמשכת".
דוגמא לתצוגת דוח מערכת למידה של Docebo אותה אנו מנהלים:
אנו משתמשים ומנהלים מערכת למידה LMS בענן של חברת DOCEBO או של חברות אחרות בעת הצורך. המערכות אינן שלנו.
השירות שלנו הוא ניהול ותפעול מערכת למידה עבור הלקוח במיקור חוץ. אנו לא מוכרים מערכות למידה. יחד עם זאת אנו יכולים להמליץ לכם על הגוף שאיתו אנו עובדים וממנו רכשנו מנוי למערכת הלמידה. דברו איתנו 077-2304400
אם אהבתם קראו עוד מהתכנים שלנו !
