אקסל: איך להציג נתונים בתרשים בעל שני צירי Y וקנה מידה שונה

כיצד להציג בתרשים טורים, מספרים גדולים יחד עם מספרים קטנים?

בטבלה שלהלן, מוצגים נתונים של ההוצאה החודשית על רכבים ומספר הרכבים:

טבלת רכבים וסכומים

מטבלה זו יצרנו את תרשים הטורים הבא (הוספה-> תרשים):

תרשים

הבעיה:

למרות שהסידרה "מספר רכבים" מופיעה (באדום), קשה לראות אותה.

הסיבה היא שהאקסל יוצר אוטומטית ציר Y אחד האמור להכליל גם הסדרה עם המספרים הגדולים וגם את זו עם המספרים הקטנים.

במצב זה, קשה לראות את העמודות האדומות של הסדרה "מספר רכבים". הם קטנים מדי.

הפתרון של האקסל למצב זה הוא יצירה של 2 צירי Y. ציר לכל סדרה.

בנוסף, בתרשים טורים, חשוב לראות את ציר ה Y משמאל ולא מימין. נלמד גם כיצד עושים את זה.

זו התוצאה הסופית שאנו רוצים לקבל. כל סידרה מופיעה בבירור ובקנה המידה המתאים לה:

תרשים סופי עלות ומספר רכבים

כמה זמן אתם וחבריכם לעבודה מבזבזים על בעיות כאלה באקסל?

הטיפ שהראינו כאן - יצירת תרשים עם שני צירי Y וקני מידה שונים - הוא דוגמה אחת בלבד למאות אתגרים שעובדים נתקלים בהם בעבודה היומיומית עם אקסל.

חשבו על זה:

כמה זמן לקח לכם בעבר למצוא פתרון לבעיה דומה?
כמה עובדים בארגון שלכם מתמודדים עם אותן בעיות בדיוק?
כמה פעמים אותן בעיות חוזרות על עצמן במחלקות שונות?

מחקרים מראים: עובד ממוצע מאבד כ-8 שעות עבודה בחודש בגלל חוסר מיומנות באקסל. בארגון של 50 עובדים, זה מתרגם לאובדן של 400 שעות עבודה בחודש - שווה ערך ל-2.5 משרות מלאות!